Orientace v umístění
Stromové uspořádání depozitářů pomáhá vyznat se v prostoru i ve větší organizaci. Umístění předmětu je součástí jeho evidence.
MUZEJNÍ EVIDENCE NESTOS
Každý předmět
má příběh.
Dejte mu souvislosti.
Přehledná evidence, která provází sbírkový předmět od přírůstku přes dokumentaci a pohyby až po inventuru. Pro muzea, galerie a lidi, kteří o sbírky pečují.
PRO KOHOMuzea a galerie
ZPŮSOB PRÁCEDesktop + Android
SPOLUPRÁCEVíce uživatelů současně
PROPOJENÍCES a datové exporty
01 / EVIDENCE PŘEDMĚTŮ
Od přírůstku
po systematický deník.
Chronologická a systematická evidence tvoří základ práce se sbírkou. NESTOS nabízí nástroje pro zařazení předmětů, správu jejich údajů i návaznou práci v podsbírkách a fondech.
Různé sbírky potřebují různé karty. Jejich zobrazení lze přizpůsobit podsbírce nebo fondu, aby tým pracoval s údaji, které jsou pro něj podstatné.
CO MÁTE PO RUCE
- Chronologický a systematický deník
- Zařazení do podsbírek a fondů
- Zobrazení karty podle typu evidence
- Hromadné změny a převody mezi fondy
- Přehled změn údajů u předmětů
- Výběry, filtry a export seznamu do XLSX
02 / UMÍSTĚNÍ A KONTROLA
Víte, kde předmět je.
A co se s ním děje.
Od struktury depozitářů přes výpůjčky až po kontrolu sbírky. Navazující činnosti mají místo v jedné evidenci.
Souvislá historie pohybů
Příchozí a odchozí pohyby, výpůjčky i přesuny. Přehled u konkrétního předmětu a společný přehled pohybů pro další práci.
Kontrola, která navazuje
Tvorba a správa inventur, revize předmětů a tiskové výstupy. Čárové a QR kódy můžete využít v sestavách pro práci se sbírkou.
03 / DOKUMENTACE A PÉČE
Karta není konec.
Je to začátek souvislostí.
Evidence není jen seznam položek. K předmětům potřebujete dohledat dokumentaci, změny a informace o péči, která s nimi souvisí.
Součástí NESTOS jsou nástroje pro konzervaci a restaurování: od seznamu předmětů přes záznamy operací až po zprávy a výstupy.
- Dokumentace připojená k evidenci předmětu
- Přehled změn a návazných činností
- Evidence konzervačních a restaurátorských zásahů
04 / PROPOJENÁ PRÁCE
Evidence, kterou
můžete využít dál.
Desktopová aplikace je základem. Další nástroje rozšiřují možnosti práce s daty i mimo kancelář.
Mobilní aplikace
Propojení mobilní a desktopové aplikace usnadňuje práci s evidencí. Způsob využití domluvíme podle provozu vaší organizace.
Komunikace s CES
Nástroje pro napojení na CES a práci s evidenčními údaji. Nastavení komunikace přizpůsobíme vašemu prostředí a evidenci.
Exporty a eSbírky
Datové exporty pro zpracování a prezentaci sbírky. Rozšíření pro eSbírky nabízí další cestu k využití evidovaných předmětů.
Konkrétní rozsah funkcí a rozšíření závisí na verzi, konfiguraci a licenci. Domluvené možnosti budou součástí nabídky.
NAHLÉDNĚTE DO NESTOS
Od přehledu sbírky
ke konkrétnímu předmětu.
Prohlédněte si skutečné prostředí evidence. Každou ukázku můžete otevřít ve větší velikosti.
01 / PŘEHLED SBÍRKY
Podsbírky a fondy, seznam předmětů a detail vybraného záznamu vedle sebe.
02 / KARTA PŘEDMĚTU
Identifikace, akvizice, vlastnosti, stav a umístění předmětu doplněné obrazovou dokumentací.
03 / ZOBRAZENÍ KARTY
Jiné zobrazení stejného předmětu: údaje o autorovi, technice či dataci podle potřeb konkrétní evidence.
04 / UPOMÍNKY
Přehled upomínek propojených s konkrétními předměty, například pro opravu popisu nebo vyřešení nesrovnalosti.
Ukázky z aplikace NESTOS. Zobrazení karet a rozsah funkcí se přizpůsobují konkrétní evidenci, konfiguraci a licenci.
05 / PŘECHOD NA NESTOS
Vaše stávající evidence
je dobrý začátek.
Před nasazením projdeme vaše data, strukturu sbírek a způsob práce. Převádíme strojově čitelné podklady, například XLS, XLSX, XML, JSON či TXT.
Rozsah nasazení, počet uživatelů i potřebné úpravy promítneme do konkrétní nabídky. Pomůžeme se začátkem i s dalším používáním systému.
Otázky k ceně, převodu a podpoře →NESTOS / PŘIHLÁŠENÍ DO APLIKACE
Přihlášení uživatele a výběr datového prostředí v desktopové aplikaci.
POSTUP SPOLUPRÁCE
- 01Ukázka a potřeby organizace
Projdeme vaše požadavky a představíme systém v jejich souvislostech.
- 02Příprava a převod dat
Domluvíme strukturu evidence a zpracování dostupných podkladů.
- 03Nastavení a zahájení práce
Připravíme prostředí a pomůžeme týmu zorientovat se v aplikaci.
- 04Podpora a další rozvoj
Pokračujeme podporou a úpravami podle potřeb vaší praxe.
PODKLADY K PROHLÉDNUTÍ
Chcete si informace
projít v klidu?
PDF / PROSPEKTMuzejní evidence NESTOS
Základní představení systému v dokumentu ke stažení.
PDF / IMPLEMENTACEPostup nasazení
Podklady k přípravě a zavedení systému do organizace.
Systém vznikal za podpory Ústavu pro archeologii a dokumentaci památek a ve spolupráci s kurátory.